В КНР существует понятие законного представителя юридического лица, несколько отличающееся от понятия представителя юридического лица, принятого в российском праве.
В соответствии со статьей 38 Общих положений гражданского права КНР законным представителем юридического лица является ответственное лицо, выполняющее функции представителя юридического лица в соответствии с законодательством или уставом данного юридического лица. Физическое лицо получает статус законного представителя компании после внесения его в таком качестве в устав компании или в ином порядке, предусмотренном Законом КНР «О компаниях», и регистрации данных сведений в органах промышленно-торговой администрации.
В соответствии со статьей 13 Закона КНР «О компаниях», «председатель совета директоров, исполнительный директор или директор компании в соответствии с уставом принимает на себя обязанности законного представителя компании и регистрируется согласно закону. При изменении законного представителя компании необходимо пройти процедуру внесения изменений в регистрационные сведения».
Законный представитель компании выполняет функции представителя юридического лица и имеет правоспособность на осуществление правовых действий без дополнительного оформления доверенности. В некоторых случаях законодательство или нормативно-правовые акты обязывают законного представителя выполнить какие-либо правовые действия, например, заверить документы при подаче заявления о внесении изменений в регистрационные сведения о компании.
Основным отличиями законного представителя в КНР от представителя юридического лица по доверенности в РФ являются занимаемая должность в компании, количество законных представителей и порядок регистрации.
Во-первых, законным представителем китайской компании может быть только председатель совета директоров (при наличии совета директоров), исполнительный директор (при отсутствии совета директоров) или управляющий (генеральный директор или директор компании). До 2005 года, когда были внесены последние изменения в Закон КНР «О компаниях», в соответствии с положениями данного закона, законным представителем мог являться только председатель совета директоров, однако впоследствии данное положение было скорректировано в связи с необходимостью разрешения некоторых вопросов применения закона на практике. Ограничение сохраняется в отношении совместных предприятий: законным представителем совместного предприятия может быть только председатель совета директоров.
Во-вторых, законным представителем китайской компании может являться только одно физическое лицо. Как указано в комментарии к Закону КНР «О компаниях», численность законных представителей оставалась дискуссионным вопросом при обсуждении поправок к закону в 2005 г. Сторонники увеличения количества законных представителей апеллируют к зарубежному опыту и указывают на то, что во многих странах законными представителями компании могут являться несколько человек в соответствии с уставом компании, решением общего собрания участников (акционеров) или решением совета директоров. Например, в Японии и Корее, компании могут установить определенное количество членов совета директоров, наделяемых правом представлять компанию. Специалисты, придерживавшиеся иной точки зрения, указывали на потенциальные риски, возникающие при получении компаниями права на регистрацию нескольких законных представителей. В частности, это может нарушить сложившуюся в КНР практику взаимоотношений между компаниями и создать возможности для злоупотреблений. В результате было принято решение о сохранении положения о регистрации только одного физического лица в качестве законного представителя, а единственным изменением стало указанное выше расширение круга лиц, которые имеют право стать законным представителем юридического лица.
В-третьих, законный представитель юридического лица в КНР должен быть зарегистрирован в органах промышленно-торговой администрации в КНР. После приема документов органами ПТА и завершения регистрации нового юридического лица сведения о законном представителе вносятся в Свидетельство о праве хозяйственной деятельности – свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Кроме того, законный представитель компании также указывается во всех остальных документах, которые компания обязана получить в процессе регистрации: Свидетельстве о регистрации в Управлении общественной безопасности, Свидетельстве об открытии банковского счета, Свидетельстве о налоговой регистрации, Свидетельстве о регистрации в Управлении статистики и др. При изменении законного представителя компания должна сначала обратиться в органы ПТА для внесения изменений в регистрационные сведения и переоформления Свидетельства о праве хозяйственной деятельности, после чего провести переоформление всех остальных документов. В случае если юридическое лицо освободило от должности лицо, являющееся законным представителем, но не осуществило внесение изменений в документы, данное действие недействительно в отношении третьих лиц.
Следует добавить, что законный представитель является лицом, который несет уголовную ответственность, в случае совершения преступления организацией. Как указано в статье 31 Уголовного кодекса КНР, для организаций, совершающих преступления, назначается наказание в виде штрафа, однако непосредственные руководители и прочие напрямую ответственные работники несут уголовную ответственность на общих основаниях. Непосредственными руководителями, которые несут уголовную ответственность, являются законные представители или основные ответственные лица организаций.